CENTRO
EDUCACIOANL EQUILÍBRIO
CURSO
TÉCNICO EM SEGURANÇA
REDAÇÃO TÉCNICA
TURMA 03
DATA: 19/07/2011
PROF: AGUINALDO MEIRA SILVA
TAIOBEIRAS-MG
SUMÁRIO
Normas da ABNT para trabalhos
acadêmicos...................................................3
Artigos
de Redação Técnica...........................................................................................6
Certificado.............................................................................................................8
Circular .................................................................................................................9
Contrato.................................................................................................................10
Curriculum Vitae...................................................................................................12
Declaração............................................................................................................14
Memorando...........................................................................................................15
Ordem
de serviço.................................................................................................16
Parecer .................................................................................................................17
Procuração ...........................................................................................................18
Recibo ...................................................................................................................19
Relatório ................................................................................................................21
Requerimento .......................................................................................................22
Ofício..................................................................................................................................24
Bibliografia........................................................................................................................25
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Normas da ABNT para trabalhos escolares
Para você que está sempre fazendo trabalhos na
faculdade ou vai começar a elaborar a sua monografia, saiba que têm algumas
regras importantes a serem seguidas. A ABNT, Associação Brasileira de Normas e
Técnicas, criou as normas que devem ser usadas em todos os trabalhos
acadêmicos. Seu objetivo é que os padrões sejam fixos e possa garantir
qualidade ao texto, uniformalização e amplo entendimento.
Para um trabalho,
as regras da ABNT ditam que deve conter na sua estrutura: Capa (opcional), devendo ter o nome do
aluno em cima, o tema do trabalho centralizado, na margem inferior o nome da
instituição de ensino em que foi realizado e por último a cidade e o ano. Folha
de rosto deve ter as mesmas informações contidas na capa e outras essenciais da
origem do trabalho.
Dedicatória é recomendado mas não obrigatório, você poderá agradecer e
homenagear alguém.Agradecimentos é outro item dispensável, nele você
agradecerá aqueles que te ajudaram com o seu projeto. No
Sumário você vai
enumerar as principais divisões na mesma ordem em que eles sucedem. Já o texto deve conter introdução,
desenvolvimento, conclusão, referências bibliográficas e, se você achar
necessário, poderá inserir anexos ou apêndices, glossário e capa (para proteger
a última página do trabalho).
Ainda há muitas outras regras,
como as normas da ABNT para
citação (citação
direta, citação indireta ou citação de citação), localização das citações,
paginação e o formato do texto no trabalho que devem ser de: Papel
A4 branco, margens de três centímetros na parte superior,
inferior e no lado esquerdo e dois centímetros na margem do lado direito. Fonte
ideal é tamanho doze, tipo da
fonte deve ser Times News Roman e o espaço entrelinhas deve ser duplo.
Essas são as regras mais
importantes sobre as normas da ABNT 2010, em caso de maiores dúvidas você deve
acessar o site www.abnt.org.br , lá você também poderá
encontra a lista completa com as regras essenciais para a apresentação de um
bom trabalho acadêmico.
Para entender a aplicação,
veja também este exemplo, modelo de trabalho acadêmico que segue as regras
ABNT.
3
4
5
ARTIGOS DE
REDAÇÃO TÉCNICA
A Redação empresarial – aspectos pertinentes
No mundo dos negócios não há tempo a perder. Assim sendo, acreditamos
que nessa prerrogativa resida a importância de as empresas estarem cada vez se
aprimorando mais quanto aos requisitos exigidos para a contratação de seus
funcionários, sobretudo a competência em comunicar-se de forma adequada e
objetiva. Prova disso são as redações – as quais constituem parte do processo
seletivo.
Sabemos que memorandos, relatórios, comunicados e cartas comerciais fazem parte das atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, uma vez que possibilitam a formalização da escrita. Elas representam, portanto, o registro formal da correspondência interna ou externa ou o registro de uma situação profissional.
Como dito anteriormente, vale mencionar que o interlocutor não dispõe de tempo para decifrar possíveis truncamentos estabelecidos mediante uma comunicação que não se realizou de forma plena, o que implica tão somente na perda de excelentes oportunidades por parte do empresário. Por essa razão, faz-se necessário que o redator esteja apto a proceder de forma adequada, ou seja, pronto a desenvolver suas habilidades em relação ao ato de redigir, levando-se em consideração os pormenores estabelecidos pela linguagem em referência. Ao desenvolver bem tal procedimento, o funcionário a criar uma imagem positiva da empresa
Nesse sentido, o artigo em pauta tem por objetivo discorrer acerca de alguns pontos relevantes que demarcam a redação empresarial, pois mesmo que os textos que a representem obedeçam a uma unificação, vale lembrar que tal padronização foi alvo de algumas alterações simplificadoras. Assim, para termos ciência de tais mudanças, a finalização dos textos tidos como oficiais, regulada em 1937, apresentava 15 padrões, e atualmente há somente duas. Quando a disputa no mercado comercial tornou-se um tanto quanto acirrada, em meados de 1980, as empresas tenderam a criar um diferencial, sobretudo no que se refere ao estilo da linguagem.
Mediante tal pressuposto, o que se pode notar é que a clareza e a precisão no discurso revelam-se como fatores primordiais. Para tanto, há que se observar que antes de tudo o texto precisa estar claro, retratado por uma linguagem simples, porém culta. Sendo assim, algumas dicas são bastante eficazes, tendo em vista os recorrentes “desvios”, como por exemplo, as redundâncias, os chavões, as expressões em desuso, entre outros fatores, que acabam interferindo de forma direta na qualidade da mensagem. Eis, pois, alguns casos representativos:
Sabemos que memorandos, relatórios, comunicados e cartas comerciais fazem parte das atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, uma vez que possibilitam a formalização da escrita. Elas representam, portanto, o registro formal da correspondência interna ou externa ou o registro de uma situação profissional.
Como dito anteriormente, vale mencionar que o interlocutor não dispõe de tempo para decifrar possíveis truncamentos estabelecidos mediante uma comunicação que não se realizou de forma plena, o que implica tão somente na perda de excelentes oportunidades por parte do empresário. Por essa razão, faz-se necessário que o redator esteja apto a proceder de forma adequada, ou seja, pronto a desenvolver suas habilidades em relação ao ato de redigir, levando-se em consideração os pormenores estabelecidos pela linguagem em referência. Ao desenvolver bem tal procedimento, o funcionário a criar uma imagem positiva da empresa
Nesse sentido, o artigo em pauta tem por objetivo discorrer acerca de alguns pontos relevantes que demarcam a redação empresarial, pois mesmo que os textos que a representem obedeçam a uma unificação, vale lembrar que tal padronização foi alvo de algumas alterações simplificadoras. Assim, para termos ciência de tais mudanças, a finalização dos textos tidos como oficiais, regulada em 1937, apresentava 15 padrões, e atualmente há somente duas. Quando a disputa no mercado comercial tornou-se um tanto quanto acirrada, em meados de 1980, as empresas tenderam a criar um diferencial, sobretudo no que se refere ao estilo da linguagem.
Mediante tal pressuposto, o que se pode notar é que a clareza e a precisão no discurso revelam-se como fatores primordiais. Para tanto, há que se observar que antes de tudo o texto precisa estar claro, retratado por uma linguagem simples, porém culta. Sendo assim, algumas dicas são bastante eficazes, tendo em vista os recorrentes “desvios”, como por exemplo, as redundâncias, os chavões, as expressões em desuso, entre outros fatores, que acabam interferindo de forma direta na qualidade da mensagem. Eis, pois, alguns casos representativos:
6
- Vimos
pela presente comunicação / Vimos por meio desta..., sendo que o mais
recomendável é entrar diretamente no assunto.
- Inteiramente à disposição de nossos clientes..., uma vez que “somente à disposição de nossos clientes” já é o bastante.
- Chegamos a uma conclusão que... , quando o correto é somente dizer “concluímos que...”
- No caso das datas, o recomendável é que sejam assim expressas: São Paulo, 7 de outubro de 2009.
- Quanto à saudação final, vale lembrar que devemos utilizar “respeitosamente” em se tratando de autoridades superiores ao destinatário, e “atenciosamente” no caso de hierarquias iguais ou inferiores a ele.
- No espaço reservado à assinatura, não é necessário colocar mais o traço para demarcá-la, por isso perceba o exemplo:
(Fulana de tal)
Chefe do Departamento Pessoal
- Inteiramente à disposição de nossos clientes..., uma vez que “somente à disposição de nossos clientes” já é o bastante.
- Chegamos a uma conclusão que... , quando o correto é somente dizer “concluímos que...”
- No caso das datas, o recomendável é que sejam assim expressas: São Paulo, 7 de outubro de 2009.
- Quanto à saudação final, vale lembrar que devemos utilizar “respeitosamente” em se tratando de autoridades superiores ao destinatário, e “atenciosamente” no caso de hierarquias iguais ou inferiores a ele.
- No espaço reservado à assinatura, não é necessário colocar mais o traço para demarcá-la, por isso perceba o exemplo:
(Fulana de tal)
Chefe do Departamento Pessoal
7
Quer saber como fazer este documento comprobatório.
Certificado, como o próprio nome já diz, certifica alguma coisa que a
pessoa fez. É um documento comprobatório de que o indivíduo fez um curso ou
participou de um simpósio, encontro, congresso ou oficina. É emitido pelos
organizadores ou realizadores do evento.
O certificado é o conteúdo, ou seja, o corpo da certificação. Esta última atesta “ser verdade” algo que está declarado. Portanto, fazer a certificação é um ato sério, pois quem assina está assumindo a responsabilidade sobre aquilo que afirma o documento.
Veja um exemplo:
O certificado é o conteúdo, ou seja, o corpo da certificação. Esta última atesta “ser verdade” algo que está declarado. Portanto, fazer a certificação é um ato sério, pois quem assina está assumindo a responsabilidade sobre aquilo que afirma o documento.
Veja um exemplo:
|
CERTIFICADO
Certifico que o(a) aluno(a)
___________________________________________ participou do V Simpósio sobre
educação infantil, no período de _______ a __________, perfazendo
um total de ________ horas.
Campo Belo,
________________.
________________________
Diretor Geral do
Departamento de Letras da CBMG
|
8
Saiba mais sobre a estrutura deste documento oficial que
administradores utilizam.
A circular é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor,
remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de
transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar
comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.
Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações entre todos os destinatários.
Este documento oficial deve ter:
1. Timbre (logotipo do órgão, brasão, símbolo do departamento);
2. Título e número (circular nº 02/2009);
3. Data (sem a localidade, nome da cidade);
4. Ementa (síntese do assunto que será abordado no texto);
5. Vocativo ou invocação com o pronome de tratamento adequado;
6. Texto (bem explicado e claro);
7. Despedida breve
8. Assinatura (sem linha e sobre o nome datilografado, com o cargo de quem assina)
Ao final da página, caso haja necessidade de um controle maior por parte da administração, pode-se colocar (em letras menores) as iniciais de quem redigiu e de quem digitou a circular.
Modelo de Circular
Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações entre todos os destinatários.
Este documento oficial deve ter:
1. Timbre (logotipo do órgão, brasão, símbolo do departamento);
2. Título e número (circular nº 02/2009);
3. Data (sem a localidade, nome da cidade);
4. Ementa (síntese do assunto que será abordado no texto);
5. Vocativo ou invocação com o pronome de tratamento adequado;
6. Texto (bem explicado e claro);
7. Despedida breve
8. Assinatura (sem linha e sobre o nome datilografado, com o cargo de quem assina)
Ao final da página, caso haja necessidade de um controle maior por parte da administração, pode-se colocar (em letras menores) as iniciais de quem redigiu e de quem digitou a circular.
Modelo de Circular
|
Fundação Terceiridade
CNPJ: 32.003.003/0001-01 Rua do João, 600 640030-300 – Porto Alegre – RS CIRCULAR Nº 02/09. Em 16 de fevereiro de 2009. Ementa: Feriado de carnaval Senhores funcionários:
Comunicamos
que no dia 21 deste mês teremos expediente normal. Porém, nos dias 23 e 25
que, respectivamente, antecede e precede a data do feriado (24), não haverá
expediente. Em relação a este fato, estimo bom descanso a todos.
Atenciosamente,
___________________
Joaquim João de Oliveira. Gerente administrativo
R:ACM
D: CVS |
9
De acordo com o
dicionário Aurélio, contrato é um acordo entre duas ou mais pessoas que entre
si transferem direito ou se sujeitam a alguma obrigação.
Ou seja, uma das partes cede um direito e a outra assume uma responsabilidade sobre algo.
A estrutura do contrato, geralmente, já vem digitada com as lacunas a serem preenchidas. Vejamos um exemplo:
Ou seja, uma das partes cede um direito e a outra assume uma responsabilidade sobre algo.
A estrutura do contrato, geralmente, já vem digitada com as lacunas a serem preenchidas. Vejamos um exemplo:
|
Contrato Social
Civil
Que entre si, fazem ______________________________________________,
brasileiro, casado, professor, residente e domiciliado nesta cidade
de ___________________, Estado de ______________, portador da Identidade
RG nº _________, série ___________, expedida pelo_______________________, e
______________________________, brasileira, casada, empresária, residente e
domiciliada nesta cidade de ___________________, Estado de _________________,
portador da Identidade RG nº _____________, série __________________, expedida
pelo __________________________ sob cláusulas e condições seguintes:
Primeira:
A sociedade civil
ficará sob a denominação de ____________________ e terá sua sede matriz na
Rua _______________, nº __________, nesta cidade de ______________, Estado de
____________________ .
Segunda:
A presente
sociedade terá como exploração o ramo de _____________________ .
Terceira:
_________________________
, etc.
______________,
______ de _____ de _______ .
______________________________
Assinatura
dos contratados
______________________________
Assinatura das testemunhas
|
11
A expressão Curriculum Vitae vem do latim onde “vitae” é vida e “curriculum” tem o sentido de
trajetória, curso ou carreira. Logo, se fôssemos traduzir a tal expressão seria
algo como “a trajetória da vida”.
No francês, também é chamado de Résumé que quer dizer “resumo”, ou seja, o resumo da sua trajetória de vida profissional.
Pode ser encontrado abreviado como CV e ainda como currículo - adaptação na língua portuguesa – a qual é a mais vantajosa, uma vez que temos o plural “currículos” em contraposição com o latino “curricula vitae”.
Então, o Curriculum Vitae terá como objetivo trazer uma síntese das qualificações, experiências profissionais, formação acadêmica e dados pessoais. Neste último, não se usa mais colocar naturalidade, filiação, no caso de RG e CPF, só quando solicitado, caso contrário, não é necessário. A foto, que foi banida há algum tempo, volta com ênfase total e permite até mesmo um leve sorriso.
O importante é que o empregador tenha um perfil do candidato, sem mesmo conhecê-lo pessoalmente. O CV é como se fosse a primeira porta aberta na conquista do emprego e, por isso, é essencial.
Atualmente, há programas que permitem a elaboração de currículo, o qual é entregue diretamente ao responsável via on-line. No entanto, o digitado e impresso ainda é o mais utilizado, mesmo que enviado por e-mail.
Seja claro e objetivo, não “faça rodeios”, como dizem. Revise seu CV para verificar se não ficou erros de ortografia. Não rasure, nem passe corretivo. Cuidado para não amassá-lo, de preferência coloque dentro de uma pasta plástica. Seja simples e objetivo, escreva o necessário de maneira clara.
A estrutura do Curriculum Vitae apresenta-se, hoje em dia, da seguinte forma:
a) Dados pessoais: Nome, idade, estado civil, endereço, telefones e e-mail, foto (tamanho 3x4) ao lado. Se colocar telefone de recado, especifique o nome da pessoa responsável.
b) Objetivos: Especifique seus objetivos no cargo pretendido.
c) Qualificações: Neste espaço você coloca suas qualificações, suas qualidades profissionais, dê em média 5 exemplos (habilidade com pessoas, excelente escrita, boa comunicação verbal, etc.)
No francês, também é chamado de Résumé que quer dizer “resumo”, ou seja, o resumo da sua trajetória de vida profissional.
Pode ser encontrado abreviado como CV e ainda como currículo - adaptação na língua portuguesa – a qual é a mais vantajosa, uma vez que temos o plural “currículos” em contraposição com o latino “curricula vitae”.
Então, o Curriculum Vitae terá como objetivo trazer uma síntese das qualificações, experiências profissionais, formação acadêmica e dados pessoais. Neste último, não se usa mais colocar naturalidade, filiação, no caso de RG e CPF, só quando solicitado, caso contrário, não é necessário. A foto, que foi banida há algum tempo, volta com ênfase total e permite até mesmo um leve sorriso.
O importante é que o empregador tenha um perfil do candidato, sem mesmo conhecê-lo pessoalmente. O CV é como se fosse a primeira porta aberta na conquista do emprego e, por isso, é essencial.
Atualmente, há programas que permitem a elaboração de currículo, o qual é entregue diretamente ao responsável via on-line. No entanto, o digitado e impresso ainda é o mais utilizado, mesmo que enviado por e-mail.
Seja claro e objetivo, não “faça rodeios”, como dizem. Revise seu CV para verificar se não ficou erros de ortografia. Não rasure, nem passe corretivo. Cuidado para não amassá-lo, de preferência coloque dentro de uma pasta plástica. Seja simples e objetivo, escreva o necessário de maneira clara.
A estrutura do Curriculum Vitae apresenta-se, hoje em dia, da seguinte forma:
a) Dados pessoais: Nome, idade, estado civil, endereço, telefones e e-mail, foto (tamanho 3x4) ao lado. Se colocar telefone de recado, especifique o nome da pessoa responsável.
b) Objetivos: Especifique seus objetivos no cargo pretendido.
c) Qualificações: Neste espaço você coloca suas qualificações, suas qualidades profissionais, dê em média 5 exemplos (habilidade com pessoas, excelente escrita, boa comunicação verbal, etc.)
12
d) Escolaridade: Formação Acadêmica: coloque
somente a última formação. (Ex: superior incompleto em Ciências Econômicas,
período, ano de conclusão). Caso tenha pós-graduação, especifique-a.
e) Cursos de aperfeiçoamento: Seminários, palestras, simpósios, etc. (desde que tenha certificado). Coloque só os dois últimos ou o que o ajudaria no emprego almejado.
f) Idiomas e Informática: Neste local, só especifique o seu nível de inglês. Se for só o básico, é melhor não colocar. No caso da Informática, indique os cursos que fez ou que domina.
g) Experiência Profissional: Coloque só as três últimas, se tiver.
h) Referência Profissional: De preferência do último ou penúltimo emprego. Coloque o nome e telefone de contato do ex-chefe, ou ex-diretor. Alguém que possa falar bem de sua vida profissional dentro da empresa.
Por fim, se houver necessidade, especifique a pretensão salarial. Nunca coloque “a combinar”, pois se o empregador está solicitando, é porque quer saber. Na dúvida, pesquise os salários pagos no mercado para a função almejada.
Observação importante: O CV deve ter no máximo 2 folhas inteiras! E mais: toda informação deve ser verídica! Nunca invente nada, mesmo porque se for testado na entrevista a respeito de algo que declarou falsamente, irá passar vergonha!
Então, boa sorte e excelente entrevista!
e) Cursos de aperfeiçoamento: Seminários, palestras, simpósios, etc. (desde que tenha certificado). Coloque só os dois últimos ou o que o ajudaria no emprego almejado.
f) Idiomas e Informática: Neste local, só especifique o seu nível de inglês. Se for só o básico, é melhor não colocar. No caso da Informática, indique os cursos que fez ou que domina.
g) Experiência Profissional: Coloque só as três últimas, se tiver.
h) Referência Profissional: De preferência do último ou penúltimo emprego. Coloque o nome e telefone de contato do ex-chefe, ou ex-diretor. Alguém que possa falar bem de sua vida profissional dentro da empresa.
Por fim, se houver necessidade, especifique a pretensão salarial. Nunca coloque “a combinar”, pois se o empregador está solicitando, é porque quer saber. Na dúvida, pesquise os salários pagos no mercado para a função almejada.
Observação importante: O CV deve ter no máximo 2 folhas inteiras! E mais: toda informação deve ser verídica! Nunca invente nada, mesmo porque se for testado na entrevista a respeito de algo que declarou falsamente, irá passar vergonha!
Então, boa sorte e excelente entrevista!
13
A declaração é um
tipo de texto muito ligado às situações cotidianas, que constitui-se num relato
proferido por alguém a favor de outra pessoa, procurando evidenciar uma verdade
em que se acredita.
Trata-se de uma comunicação escrita, cuja estética segue alguns padrões
fixos que envolvem conhecimentos linguísticos adequados, tais como o tipo de
linguagem, a estrutura textual, o espaçamento, a forma de iniciar e finalizar a
mensagem, dentre outros fatores.
Visando aprimorar nossos conhecimentos acerca da composição textual em evidência, enfatizaremos as seguintes particularidades:
Visando aprimorar nossos conhecimentos acerca da composição textual em evidência, enfatizaremos as seguintes particularidades:
·
Tal documento deverá fazer referência ao objetivo
pretendido por meio do discurso, ou seja, a expressão “declaração” é grafada
com letras maiúsculas, ocupando uma posição de destaque sobre as demais;
Em seguida redige-se a mensagem pretendida, focalizando o assunto específico;
Ao final, cita-se o local, a data, enfatizando dia, mês e ano, seguida da assinatura do emissor (declarante) e seu respectivo cargo (função), quando for o caso.
Em seguida redige-se a mensagem pretendida, focalizando o assunto específico;
Ao final, cita-se o local, a data, enfatizando dia, mês e ano, seguida da assinatura do emissor (declarante) e seu respectivo cargo (função), quando for o caso.
Vejamos o modelo:
|
D E C L A R A Ç Ã O
DECLARAMOS para os devidos fins que a aluna ---------------------------(nome da pessoa a que se refere as informações prestadas), encontra-se regularmente matriculada na seguinte instituição de ensino (nome da escola, faculdade). Situada à Rua (endereço completo da instituição).
Por ser verdade, afirmo o presente documento
---------------------------- (local e data) -------------------------------- Assinatura do emissor |
14
O memorando é um
aviso por escrito de caráter interno e administrativo, uma vez que estabelece a
comunicação entre as unidades, departamentos ou setores de uma mesma empresa,
instituição, órgão.
Pode apresentar
algumas finalidades: complementar uma correspondência anteriormente enviada,
expor projetos e ideias, apresentar novas diretrizes, dentre
outras.
É uma carta de
tramitação rápida, simples e eficaz, sem se prender a burocracias iminentes. O
despacho pode ser realizado na própria folha do memorando de modo resumido, o
que permite agilidade e transparência no andamento das decisões
tomadas.
Quanto à estrutura,
o memorando deve ter identificação por número, data, vocativo, assunto,
texto objetivo e claro, despedida e a assinatura, acompanhada do
cargo que se atribui ao remetente do referido documento. A
linguagem é formal.
Veja um
exemplo:
|
Memorando Nº
01/09 Em
_____de ______ de______.
Ao Sr. Chefe de Recursos Humanos
Assunto:
Desligamento de funcionário
Com base na determinação do
próprio funcionário Luciano da Silva, comunicamos que o mesmo foi desligado,
hoje, deste departamento e, portanto, está sob orientação dos senhores para
as tramitações legais.
Atenciosamente,
___________________
Chefe administrativo do Departamento de Produção. |
15
A ordem de serviço é um documento que tem a função de emitir
comunicações internas em uma empresa a respeito de um trabalho que precisa ser
efetuado.
É necessário que a ordem tenha número e data, a qual é colocada antes do nome de quem assina, com indicação do cargo.
Veja um exemplo:
É necessário que a ordem tenha número e data, a qual é colocada antes do nome de quem assina, com indicação do cargo.
Veja um exemplo:
|
Ordem
de serviço nº 01
O Departamento de Processos comunica a seus funcionários que, a partir do dia 1º do próximo mês, não haverá mais o sábado de trabalho, pois a jornada passará para 8 horas diárias, ou seja, 40 horas semanais. Certo de que não haverá dúvidas. Em 25 de janeiro de 2009. _______________________ Chefe do Departamento de Processos |
16
O parecer é o pronunciamento por escrito de uma opinião técnica a
respeito de um ato realizado e indica a conclusão do trâmite de um processo.
Pode ser um despacho decisório de procedimento jurídico, oficial ou particular sobre algum assunto.
Observe um exemplo:
Pode ser um despacho decisório de procedimento jurídico, oficial ou particular sobre algum assunto.
Observe um exemplo:
|
Parecer da Diretoria sobre o Departamento de Processos
Os diretores do Conselho Regional de Trabalhadores Autônomos, tendo em vista a realização da pesquisa semestral sobre o número de casos resolvidos, encerrada em 5 de janeiro de 2009, são de parecer que o Departamento de Processos está dentro da meta prevista para o ano de 2008, que foi estabelecida pelo diretor geral desta empresa, o qual também assina o presente. Manaus, 5 de janeiro de 2009.
______________________
Silas Laia - Diretor Geral ______________________ José Nié – Diretor Administrativo ____________________ Jonas Peixe - Diretor de marketing e pesquisas |
17
A procuração é um documento legal que transfere a alguém (outorgado)
poderes para agir no nome de outra pessoa (outorgante).
Logo, quem concede o direito é o outorgante e quem recebe, o outorgado.
Quanto à forma, há dois tipos procuração: a pública e a particular. A primeira é lavrada em cartório por um tabelião, em livro próprio, o qual será arquivado. Já a segunda, é lavrada pelo outorgante ou pessoa autorizada, datilografada ou de próprio punho.
O outorgado também é chamado Procurador (aquele que representa) e o outorgante de Constituinte (aquele que delega).
A procuração precisa ter identificação, profissão das partes, os poderes delegados, a finalidade e o prazo de validade. Abaixo, após o corpo do texto, devem vir expressos local, data e assinatura do outorgante ou constituinte.
Observe um modelo:
Logo, quem concede o direito é o outorgante e quem recebe, o outorgado.
Quanto à forma, há dois tipos procuração: a pública e a particular. A primeira é lavrada em cartório por um tabelião, em livro próprio, o qual será arquivado. Já a segunda, é lavrada pelo outorgante ou pessoa autorizada, datilografada ou de próprio punho.
O outorgado também é chamado Procurador (aquele que representa) e o outorgante de Constituinte (aquele que delega).
A procuração precisa ter identificação, profissão das partes, os poderes delegados, a finalidade e o prazo de validade. Abaixo, após o corpo do texto, devem vir expressos local, data e assinatura do outorgante ou constituinte.
Observe um modelo:
|
Eu, Eloá Oliveira, brasileira,
natural de Marilândia, casada, Residente e Domiciliada em Belo Horizonte, MG,
Rua Joaquina Silvério, nº 444, RG 4254748, CPF 263.362.421.12, NOMEIO MEU
PROCURADOR O Sr. João da Silva, brasileiro, natural de Marilândia, casado,
Residente e Domiciliado em Belo Horizonte, MG, Rua Joaquina Silvério, nº 444,
RG 2542636, CPF 263.895.325-13, PARA FINS DE efetivar matrícula, junto à
Universidade Federal de Minas Gerais, PODENDO em meu nome, fazer a inscrição
no curso de Pedagogia, para o qual fui selecionada no Processo Seletivo de
2008.
Belo Horizonte, 03 de março de
2009.
___________________ Eloá Oliveira |
18
O recibo é um documento muito importante, pois é a prova de que uma
transação financeira foi realizada.
É uma declaração por escrito, na qual alguém (pessoa física ou jurídica) declara ter recebido de outrem o que está especificado.
Há blocos de recibos já prontos em papelarias, contudo, a empresa pode fazer um próprio, com timbre.
Este documento deve constar de duas vias para que fique uma cópia com cada uma das partes envolvidas.
É fornecido pela pessoa ou empresa que recebe o dinheiro e todo processo do acordo estará especificado no corpo do texto.
No alto, escreve-se RECIBO e à direita o valor da transação em algarismos.
Depois do texto, a pessoa que fornece o recibo deve assinar, afirmando ter auferido determinada quantia.
No caso do recibo ser emitido por pessoa jurídica, pode haver necessidade de especificar a retenção do Imposto de Renda sob o valor bruto. Pode ou não ter testemunhas.
Veja os exemplos:
É uma declaração por escrito, na qual alguém (pessoa física ou jurídica) declara ter recebido de outrem o que está especificado.
Há blocos de recibos já prontos em papelarias, contudo, a empresa pode fazer um próprio, com timbre.
Este documento deve constar de duas vias para que fique uma cópia com cada uma das partes envolvidas.
É fornecido pela pessoa ou empresa que recebe o dinheiro e todo processo do acordo estará especificado no corpo do texto.
No alto, escreve-se RECIBO e à direita o valor da transação em algarismos.
Depois do texto, a pessoa que fornece o recibo deve assinar, afirmando ter auferido determinada quantia.
No caso do recibo ser emitido por pessoa jurídica, pode haver necessidade de especificar a retenção do Imposto de Renda sob o valor bruto. Pode ou não ter testemunhas.
Veja os exemplos:
PESSOA FÍSICA:
|
RECIBO
R$100,00
Recebi da Sra. Armandina Aroldo a quantia supracitada de R$ 100, 00 (cem reais), referente à venda de uma calça jeans modelo Slim, fabricação brasileira, marca LGit. Patos de Minas, 25 de janeiro de 2009.
________________
Líria Souza |
19
PESSOA JURÍDICA:
|
RECIBO
Mão de obra: R$ 2.000,00
Retenção de IR: R$ 320,00 Líquido a receber: R$ 1.680,00 Recebi da empresa Cimentoso – Materiais para construção Ltda., inscrita no CNPJ sob o nº 63.533.312/0001-35, a quantia de R$ 1.680,00 (um mil, seiscentos e oitenta reais) referente aos serviços de acabamento de uma construção civil com 350 m2 (trezentos e cinquenta metros quadrados).
Arapuá, 25 de
janeiro de 2009.
_____________
David Souza
Testemunhas:
___________________ ___________________ |
20
O relatório tem por finalidade expor informações sobre um decreto, uma
decisão, um projeto, uma atividade, uma pesquisa ou algo semelhante, a fim de
prestar contas, sejam financeiras ou administrativas. Pode ser complexo como de
uma empresa e simples como de um estágio.
O discurso em um relatório deve ser claro, objetivo, conciso e exato.
Veja o modelo:
O discurso em um relatório deve ser claro, objetivo, conciso e exato.
Veja o modelo:
|
Empresa
_________________________________
Relatório da Diretoria Financeira Senhores Acionistas: Em cumprimento às disposições legais e estatuárias, submetemos a sua apreciação o Balanço Geral, referente ao exercício de 2000, a demonstração da conta “Lucros e Perdas” e o parecer do Conselho Fiscal. No exercício que encerrou tivemos o imenso prazer de participar na subscrição do capital inicial da __________ , com R$ __________. A nossa carteira de ações alcança hoje R$ __________ , quase todo da __________ de grande valor. O nosso capital foi aumentado de R$ ___________ para R$ ________ com incorporação do Fundo __________, passando o valor nominal das ações de R$ _________ para R$ ______, e o nosso patrimônio de R$ _________ para __________. Finalmente nos colocamos inteiramente à disposição de V.S.ª para todos os esclarecimentos que se fizerem necessários. Vitória, ___ de _____ de _____ . ______________________ _______________________ Assinaturas Balanço Geral em: ________________ Ativo ___________________ Passivo __________________ |
*Fonte do modelo: Manual de Redação, Editora
Difusão Cultural do Livro.
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Antes de nos inteirarmos mais do assunto em questão, seria interessante
analisarmos literalmente a palavra requerimento:
Requerimento deriva-se do verbo requerer, que, de acordo com seu sentido denotativo, significa solicitar, pedir, estar em busca de algo. E principalmente, que o pedido seja deferido, ou seja, aprovado.
Podemos fazer um requerimento a um órgão público, a um colégio, a uma faculdade, e mais a uma infinidade de outros destinatários.
É importante sabermos que o requerimento pertence à chamada Redação Técnica, pois como todo texto, o mesmo constitui-se de algumas técnicas específicas para redigi-lo.
Observemos, portanto, o modelo a seguir:
Requerimento deriva-se do verbo requerer, que, de acordo com seu sentido denotativo, significa solicitar, pedir, estar em busca de algo. E principalmente, que o pedido seja deferido, ou seja, aprovado.
Podemos fazer um requerimento a um órgão público, a um colégio, a uma faculdade, e mais a uma infinidade de outros destinatários.
É importante sabermos que o requerimento pertence à chamada Redação Técnica, pois como todo texto, o mesmo constitui-se de algumas técnicas específicas para redigi-lo.
Observemos, portanto, o modelo a seguir:
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Il.mº. SR. Diretor da Escola Estadual Dom Bosco
(Nome da pessoa que solicita o requerimento), aluna regularmente matriculada no nono ano do ensino fundamental desta escola, vem respeitosamente solicitar a V. Sª a expedição dos documentos necessários à sua transferência para outro estabelecimento de ensino. Nestes termos, pede deferimento Londrina, 04 de novembro de 2008. (Assinatura) |
Quanto à estrutura, ele compõe-se de:
Título da autoridade - A quem se dirige o texto
Texto
Nome do solicitante
Identificação do solicitante
Exposição do que se quer
Fecho
A fórmula convencional
Local e data
Assinatura
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Observações importantes:
Num requerimento, as expressões “abaixo-assinado”, “muito
respeitosamente” e outra que já se tornaram arcaicas, devem ser abolidas.
O nome do solicitante deve vir acompanhado de informações que o identifiquem, conforme a natureza do requerente.
Para se fazer o pedido, pode-se usar uma das seguintes formas:
Pede a V. S.ª, Solicita a V. S.ª, Requer a V. S.ª
As fórmulas convencionais de requerimento admitem as seguintes variações:
• Pede a aguardar de ferimento - P. e A. D.
• Termos em que pede deferimento
• Espera deferimento - E. D.
• Aguarda deferimento - A. D.
O nome do solicitante deve vir acompanhado de informações que o identifiquem, conforme a natureza do requerente.
Para se fazer o pedido, pode-se usar uma das seguintes formas:
Pede a V. S.ª, Solicita a V. S.ª, Requer a V. S.ª
As fórmulas convencionais de requerimento admitem as seguintes variações:
• Pede a aguardar de ferimento - P. e A. D.
• Termos em que pede deferimento
• Espera deferimento - E. D.
• Aguarda deferimento - A. D.
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OFÍCIO
Um oficio é algo na qual as pessoas fazem para poder pegar algo com autorização de algum lugar, mais na maioria das vezes as pessoas não sabem fazer um e fazem de qualquer jeito. Um oficio precisa de tudo o que for necessário como data, dobre o que é e quem está autorizando, além de colocar quem é responsável pelo pedido do oficio. Se você quer saber como fazer um oficio, confira abaixo um exemplo de oficio feito:
OFÍCIO DE
SOLICITAÇÃO
Ofício nº ___/___
Senhor (nome do destinatário)
( cargo)
(empresa ou órgão)
Eu, (nome), brasileiro, (estado civil), ( profissão), inscrito no CPF sob o nº (informar), residente e domiciliado à (informar endereço), sirvo-me do presente para solicitar a Vossa Excelência (descreva sua solicitação) com a finalidade de (descrever o fim a que se deve o pedido).
Limitado ao exposto, fique com meus votos de estima e consideração.
____________________________________________________
(localidade), (dia) de (mês) de (ano)
___________________________________________________
(assinatura)
(seu nome)
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Ofício nº ___/___
Senhor (nome do destinatário)
( cargo)
(empresa ou órgão)
Eu, (nome), brasileiro, (estado civil), ( profissão), inscrito no CPF sob o nº (informar), residente e domiciliado à (informar endereço), sirvo-me do presente para solicitar a Vossa Excelência (descreva sua solicitação) com a finalidade de (descrever o fim a que se deve o pedido).
Limitado ao exposto, fique com meus votos de estima e consideração.
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(localidade), (dia) de (mês) de (ano)
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(assinatura)
(seu nome)
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BIBLIOGRAFIA:
ESCOLA. Brasil. Artigos de
Redação Técnica. Disponível em: http://www.brasilescola.com/redacao/redacao-tecnica.htm.
Acesso: 19/07/2011.
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